「プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーって何が違うの？」
「プロジェクトマネージャーは大変だってよく聞くけど、それは本当？」
「プロジェクトマネージャーは過酷。必要ないと言われるほど厳しいの？」
プロジェクトマネージャー（PM）とプロジェクトリーダー（PL）は、どちらもプロジェクトの成功に不可欠な役割を担いますが、それぞれの役割には明確な違いがあります。
新卒就活生がプロジェクトマネージャー、またはプロジェクトリーダーを目指す上では面接で効果的にアピールする為には具体的な役割や求められるスキル、キャリアパスについて知る事が重要です。
その為、本記事では実際に新卒就活生の視点でプロジェクトマネージャー、またはプロジェクトリーダーのいずれかを志望し、そしてその違いを踏まえた上で内定を取ると言う体験談ベースで説明したいと思います。
プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの役割の違い
俺は大学で情報工学を専攻している新卒就活生で卒業後、プロジェクトマネージャー（PM）やプロジェクトリーダー（PL）として活躍したいと考えている。
ただ恥ずかしながら最初の面接でこの２つの違いについて面接で質問された際、上手く答えられなかったので、ここで俺自身、面接に臨む上で理解しておきたい要点をまとめておきたいと思う。
プロジェクトマネージャーの役割
プロジェクトマネージャー（PM）はプロジェクト全体の管理を担当し、プロジェクトが期限内に予算内で成功するよう導くのが大きな役割になっている。
そして主な対応としては以下のようなものがある。
- プロジェクト計画の策定：プロジェクトの目的、範囲、スケジュール、予算、リソースを詳細に計画
- リスク管理：潜在的なリスクを特定し、それらを軽減する為の戦略を策定
- スケジュール管理：プロジェクトのタイムラインを管理し、全てのタスクが適切に進行するように調整
- 予算管理：プロジェクトのコストを監視し、予算内で収めるように調整
- ステークホルダーとの連携：クライアントや上司など、プロジェクトの関係者と定期的にコミュニケーションを取り、プロジェクトの進行状況を報告する
これは俺が参加したインターンシップに参加した時の話だが、当時、WEBシステムの開発に関わっていたプロジェクトマネージャーは開発を行う上で、俺や他のメンバーに具体的なタスクを割り当てや進捗を監視を行っていた。
プロジェクトの初期段階において、彼はまず全体のプロジェクトスケジュールを詳細に作成し、各フェーズの目標と期限を明確に設定していた。彼のスケジュール管理にはガントチャートやマイルストーンの設定が含まれ、プロジェクトの進行状況を可視化する為のツールとしてMicrosoft ProjectやJIRAを利用した。
リスク管理の一環として定期的なステータスミーティングを開催し、潜在的な問題や遅延の兆候を早期に発見する為に全員からのフィードバックを収集していた。リスクアセスメントではリスクマトリックスを使用し、各リスクの影響度と発生確率を評価していた。
ステークホルダーとのコミュニケーションもPMの重要な役割の一つです。彼はクライアントへの定期報告や、上司との進捗確認を欠かさず行い、プロジェクトの透明性を確保していました。特にステークホルダーの期待管理には細心の注意を払い、プロジェクトの方向性や進捗についての認識のずれが生じないようにしていました。
このようにプロジェクトマネージャーは多岐にわたる管理業務を遂行しながら、プロジェクトの成功に向けてチームをリードする必要がある。彼の計画力、リスク管理、予算管理、そしてコミュニケーション能力はプロジェクトを円滑に進行させる為に欠かせないものだったので、面接ではこのプロジェクトマネジメントの重要性とその実務における具体的な技術やツールの活用方法を学べた事を話した方が良い。
プロジェクトリーダーの役割
プロジェクトリーダー（PL）は具体的なタスクや活動を指揮し、チームメンバーが効率的に働けるようにサポートする役割がある。
主要な責任はプロジェクトの実務的な部分を管理し、チームの生産性を最大化する事と言える。具体的な業務には以下のようなものがある。
- タスクの割り当て：チームメンバーに適切なタスクを割り当て、各メンバーが自分の役割を明確に理解する
- 技術的な指導：必要に応じて、チームメンバーに技術的な指導やサポートを提供
- 進捗管理：プロジェクトの進捗状況を監視し、問題が発生した場合には迅速に対応
- コミュニケーションの促進：チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報の共有を促進
- モチベーションの維持：チームメンバーのモチベーションを高め、プロジェクトの目標達成に向けて一丸となって取り組む
プロジェクトリーダーの場合、そのインターンシップでは技術的な面でのサポートを行っていた。例えばWEBシステムの開発において具体的なコードのレビューを実施し、メンバーが直面する技術的な課題に対して的確なアドバイスを提供していた。
彼はまた、各メンバーの進捗状況を定期的に確認し、遅れが生じた場合には迅速に解決策を講じていた。
コミュニケーションの促進に関してはプロジェクトリーダーは毎朝のスタンドアップミーティングを実施し、全員が現在の状況や問題点を共有出来るようにしていた。またチームのモチベーションを維持する為に成果を認識し、褒める事でメンバーのやる気を引き出していた。
このように彼の役割は非常に実務的であり、技術的なサポートを提供しながら、チームが一丸となってプロジェクトの目標を達成出来るように調整していた為、面接では彼のプロジェクトリーダーとしてどのようにチームの生産性を最大化すれば良いのか？を話せれば良い。
プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーに求められるスキルの違い
上記のように役割の違いで立ち回り方に違いが出てくるので、PMとPLに求められるスキルに違いがあるので、俺個人が感じた求められるスキルを提示してみようと思う。
プロジェクトマネージャーに求められるスキル
プロジェクトマネージャーに求められるスキルとしては以下のようなものと見ている。
- リーダーシップ
- リスク管理
- スケジュール管理
だから俺がプロジェクトマネージャーを志望する上で以下のように内容をまとめた。
インターンシップでWEBシステムのプロジェクトに参加した際、プロジェクトマネージャー（PM）のリーダーシップ、リスク管理、スケジュール管理がいかに重要かを実感しました。
あるプロジェクトでは開発部門のメンバーとクライアントとの間で意見が対立し、進行が滞っていました。クライアントが突然、大幅な仕様変更を要求し、開発メンバーが対応に困惑していた。プロジェクトマネージャーはまず、全員を集めてクライアントの要求を詳細にヒアリングし、変更の背景と必要性を確認しました。その後、開発メンバーと協力して仕様変更の影響を評価し、優先順位を決定。最も重要な変更から取り組み、段階的に実装する計画を立て、クライアントにも段階的なデリバリーのメリットを説明しました。この結果、開発メンバーは具体的な方向性を持って作業に取り組め、クライアントも納得の上で段階的なリリースを受け入れる事が出来たのでリーダーシップが求められると感じた。
またプロジェクト中にはサーバーダウンのリスクが高まりました。プロジェクトマネージャーは事前にリスクアセスメントを実施し、サーバーダウンに備えてバックアップサーバーを用意。障害発生時の対応マニュアルを作成し、全員に共有しました。実際にサーバーダウンが発生した際、迅速にバックアップサーバーに切り替える事が出来、プロジェクトの進行に大きな影響を与えずに済み、リスク管理の重要性を痛感しました。
更にスケジュールの遅れが発生し、進行が滞った時もあった。理由として複数の重要タスクが同時に進行し、リソースが分散してしまったのが原因だと判明。プロジェクトマネージャーは全タスクの優先順位を再評価し、最も重要なタスクから着手するように指示。リソースを最適に配分し、各タスクの進捗を定期的に確認しました。結果として重要なタスクが迅速に完了し、プロジェクト全体のスケジュールを守る事が出来ました。
面接でアピールするべきプロジェクトマネージャーの求められるスキル
これらの体験談を元手に例えば同様のプロジェクトに直面した場合、リーダーシップを発揮して、メンバー全員と情報共有をし、解決策を導き出してプロジェクトを前進させたいと面接で言い続けた。
プロジェクトマネージャーを目指す場合、サーバーダウンや新技術導入のリスク、クライアントの要求変更のようなリスクに直面したケースなど、リスク管理スキルや事前に対応策を講じて全員に共有してプロジェクトをスムーズに進める必要がある。
それが出来る、またはそれを成し遂げた場面に直面したという経験を語れれば、具体的なタスクの優先順位付けや進捗管理、外部依存タスクの遅れといったスケジュール管理の問題に対しても、スケジュール管理スキルを発揮し、適切な優先順位付け、進捗確認、外部連携を強化することでプロジェクトを予定通りに進めていきたいと言っても、説得力が出るだろう。
プロジェクトリーダーに求められるスキル
続いてプロジェクトリーダーの求められるスキルとしては以下のようなものと見ている。
- 技術的な知識とスキル
- チームビルディング
- 問題解決能力
だから俺が面接でアピールすべき体験談として以下のようにまとめた。
インターンシップでWEBシステムのプロジェクトに参加した際、プロジェクトリーダー（PL）に求められるスキルの重要性を実感しました。特に技術的な知識とスキル、チームビルディング、問題解決能力が非常に重要だと感じました。
あるプロジェクトで新しいフレームワークを導入する事になりましたが、チームメンバーがその技術に不慣れで、開発が進まない状況が発生しました。プロジェクトリーダーは自らそのフレームワークを学び、理解を深めた上で、内部トレーニングセッションを開催。メンバー一人ひとりに対して具体的な指導を行い、実際のコードを書きながら新技術の理解を促す事をしていました。結果として、メンバー全員が新フレームワークをスムーズに扱えるようになり、プロジェクトの進行が滞る事が減り、予定通りに進められました。このようにプロジェクトリーダーには技術的な知識とスキルのサポートするスキルが不可欠であると痛感しました。
更にこのプロジェクトではメンバー間のコミュニケーション不足により、タスクの進行が遅れる事が起きました。プロジェクトリーダーは定期的なチームビルディング活動を実施。週に一度の全体ミーティングを設け、各メンバーが進捗や課題を共有する時間を作りました。オフサイトのチームイベントを企画し、メンバー間の信頼関係を強化を図り、結果、メンバー間のコミュニケーションが円滑になり、協力して問題を解決出来る様になりました。このようにプロジェクトリーダーにはプロジェクトの進行がスムーズにする為のチームビルディングスキルも重要だと感じました。
またシステムの重大なバグが発見され、進行が大幅に遅れる可能性がありました。プロジェクトリーダーはバグの発生原因を迅速に特定し対処していました。そして全員で協力して修正作業を行い、同時にバグ再発防止策を策定。修正の進捗を管理し、バグ修正の為にリソースを再配分し、負担も軽減しました。結果としてバグは迅速に修正され、プロジェクトの遅延を最小限に抑える事が出来ました。問題の特定や対応策も瞬時に決める問題解決能力もプロジェクトリーダーには欠かせないと理解しました。
このように俺はもしプロジェクトリーダーとして新しい技術導入のような技術的な問題に直面した場合、必要な技術を迅速に習得し、チームに具体的な指導を行い、プロジェクトのスムーズな進行を確保したいすると自分の実体験を語る事をした。
またプロジェクトの効率性においてはチーム内のコミュニケーション不足や信頼関係の欠如に直面した場合、定期的なミーティングやチームビルディング活動を通じて、メンバー間の信頼関係を強化したいと思います、と面接で語る。
更に重大なバグを発見した際はどうやって迅速に原因を特定し、協力して解決策を実行したのか？話せれば良いと思う。
上記のようにプロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの実際に働いていた場面を見ていると非常に強いので、面接では上記のように実際に働き方にどんな違いがあるのか理解した上で、自分がアピールすべき内容をまとめた方が良いだろう。
プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーのキャリアの違い
上記のようにプロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーのアピール内容を絞り込んでも、面接では
「では将来、どういうキャリアを歩んでいきたいの？」
と、将来のキャリアプランについて聞いてくる面接官もいる為、プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーのキャリアプランの違いについても理解しておいた方が良い。
俺自身、インターンシップで運よくプロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの担当者に今後のキャリアについて聞けたので、その時に言っていた担当者の話をここに記載する。
プロジェクトマネージャーのキャリアプラン
プロジェクトマネージャー（PM）の担当者は、将来的にはより大規模なプロジェクトを管理するポジションに進みたいと話していました。彼はこう語りました。
「目標としては今は１つのプロジェクトだけだけど、今後は複数のプロジェクトを統括し、戦略的な視点からプロジェクト全体を管理出来る様になりたいと思っている。現在は単一のプロジェクトに集中しているが、将来的には組織全体のプロジェクトポートフォリオを管理し、リソースの最適化やプロジェクトの優先順位付けに貢献したいと思っている」
またプロジェクトマネージャーは技術的なスキルだけでなく、ビジネスアナリシスや経営管理の知識を深めることで、より戦略的な役割を担う事が出来るようなので面接ではキャリアプランについて話す際は
「プロジェクトマネジメントの知識を広げる為にPMPやPRINCE2の資格を取得する予定です。またビジネスアナリシスや経営管理のコースも受講し、組織全体の視点からプロジェクトを見られるようにしたいです。最終的にはCOO（最高執行責任者）やCIO（最高情報責任者）といった経営層のポジションを目指しています」
など目指すプロジェクトマネージャーとして複数のプロジェクトを管理出来る様になる事、そしてその上でどんなスキルを身に着けていくべきか？を語れば良い。
プロジェクトリーダーのキャリアプラン
一方、プロジェクトリーダー（PL）の担当者はより専門的な技術スキルを磨きながら、技術リーダーやアーキテクトの役割を目指していると言っていた。
「私の場合、プロジェクトリーダーとして技術面のサポートをやっぱりより充実させたい。だから今後は場所問わずに働けるようクラウドコンピューティングやAI技術に力を入れて以降と思う。その為、AWSやAzureの認定資格を取得し、最新の技術動向を追いかけている。またオープンソースプロジェクトに参加して実践的なスキルを磨く事も計画しているよ」
彼は特定の技術分野での専門知識を高める事が重要だと考えており、継続的な学習と自己啓発に力を入れているとの事。
だからプロジェクトリーダーは将来的にはCTO（最高技術責任者）や技術部門のヘッドといった役職を目指していると言えるので
「最終的にはCTOや技術部門のヘッドとして、組織全体の技術戦略を立案し、実行していきたいです。その為に技術的なスキルだけでなく、リーダーシップやマネジメントスキルも磨き続けます」
プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーのキャリアプランはそれぞれの役割や目標に応じて異なるが、どちらも自己啓発と継続的な学習が重要である事に変わりはない。
だからスキルアップの部分を強調して、プロジェクトマネージャーの場合は複数のプロジェクトを動かすマルチタスクスキルを重点に、プロジェクトリーダーは技術的な専門性を深め、技術戦略をリードを目指すと言えば良い。
プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダー向けのIT企業の選び方
上記のようにプロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの素質やアピール内容をある程度理解した後は企業選びが重要になってくる。
IT企業の中にはクライアントから無理難題を押し付けられ、短い期間で低予算で開発を行おうとする企業が沢山あります。そして最悪なのはそれで成功した場合、更に短く更に低い予算で実施されてしまう為、成果を上げればあげる程、薄利多売な長時間労働を強いられる可能性が高い。
その為、志望先を選ぶ上ではクライアントも依頼する企業に対し配慮していただけるような所が良いでしょう。
俺の場合だがレバテックルーキーのようなIT専門のエージェントサービスを使って、クライアントが労働問題を意識して働いている企業はないか？と尋ねて志望先を絞り込んでいた。
俺は昔、ガイアの夜明けという番組で長時間労働を是正する為にSCSKが依頼主である企業に対し、開発の各工程で一度OKが出れば差し戻さず、次の工程に進めてほしい、と依頼して、それで長時間労働を是正した話をしていた。
請負が依頼主に対し、労働環境のお願いをする事など難しい筈だが、ITエンジニアの労働環境は依頼主によって大きく変わる為、就活生は求人票などに載っていない企業の内側の情報で志望先を見つける必要がある。
そんな事をする為には実際にIT企業を紹介し、就職後、どのような労働環境で働いているか？アフターフォローをしているエージェントサービスを利用した方が良いと思い、利用してみた。
エージェントサービスの場合、志望先の労働環境の情報を持っている強みがある。
実際、俺が話を聞いてみるとスクラム開発を行っており、クライアントではなく、開発するメンバーが予定を決める方法を取っている所があると知る。
その為、スクラム開発をメインとしているIT企業はどこか？と尋ねて志望先を絞り込み、その後、今までのアピール内容に問題がないかも相談し、新卒就活を乗り越えた。
エージェントサービスは求人情報を押し付けてくるイメージもあるけど、上記のような情報収集には就活生にとって有利なメリットがあるんだ。だから良い企業に就職するためにもエージェントが知り得る情報を活用して有利に進めてみてほしい。
更にエージェントサービスで一番便利だと思ったのは、リクナビやマイナビなどでは公開されていない実際の給与を知る事が出来る点。
例えば就活エージェントサービスを利用すると以下のような独自の求人票の内容が見れる。
A社の給与表示：
| 求人情報源 | 表示された給与 |
|---|---|
| 一般的な求人サイト | 月給20万 ボーナスあり |
| 就活エージェント | 年収250万 |
B社の給与表示：
| 求人情報源 | 表示された給与 |
|---|---|
| 一般的な求人サイト | 月給20万 ボーナスあり |
| 就活エージェント | 年収400万 |
上記のようにA社の場合、月給２０万でボーナスありと書いておきながら、年収が250万で、一方、B社は同じ表記なのに年収が400万と、AとBで150万の年収の開きがある。
これはエージェントの報酬が紹介した就活生がどの職に就職するかによって決まり、主に就職先の３か月分の給料など年収換算で表記されているのが背景にある。
だから正確な給料情報を得る為にも労働環境や給料など良いIT企業を見つける事が出来るIT業界専門のエージェントサービスを利用して対策を練ってみてはどうだろう？
